Chefsekretär/-in (m/w/d) Neurologie

Eine Chance, die man teilen sollte.

Als Chefarztsekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung, Mitarbeitenden, Patienten sowie externen Ansprechpartnern. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Klinikalltag den Überblick und arbeiten gern in einem engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Neurologische Klinik am RoMed Klinikum Rosenheim suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Chefarztsekretärin (m/w/d), die mit Fachkompetenz, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die organisatorischen und administrativen Abläufe im Chefarztsekretariat zuverlässig koordiniert. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen medizinischen Umfeld mit engem Austausch innerhalb eines interprofessionellen Teams und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Klinik beizutragen.

• Assistenz: Sie unterstützen den Chefarzt zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren und organisieren sämtliche Abläufe eigenverantwortlich
• Anlaufstelle: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Sie kommunizieren professionell und wertschätzend mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie internen Fachbereichen.
• Patientenmanagement: Sie koordinieren die ambulante und stationäre Aufnahme von Patientinnen und Patienten, gewährleisten eine professionelle Betreuung und unterstützen das ärztliche Team bei der Einbestellung.
• Organisation: Sie übernehmen die selbstständige und sorgfältige Bearbeitung aller im Sekretariat anfallenden administrativen Aufgaben. Sie verantworten die reibungslose Organisation des Sekretariats und koordinieren Untersuchungen, Termine und Befunde und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.

• Qualifikation & Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als MFA) mit fundierter Praxis im medizinischen Sekretariat sowie Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur und im Abrechnungswesen.
• Arbeitsweise & Diskretion: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick und gehen absolut diskret mit sensiblen Daten um.
• Kommunikationsstärke & Auftreten: Souveränes, wertschätzendes und empathisches Auftreten gegenüber Patienten, Angehörigen und externen Partnern sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam.
• IT-Kompetenz: Routine im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich zügig in klinische Informations- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamgeist sowie die Motivation, Prozesse im Sekretariat aktiv mitzugestalten.

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die finale tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung richtet sich nach objektiven Kriterien, insbesondere Ihrer Qualifikation und anerkennungsfähigen Berufserfahrung.