Chefarztsekretariat Neurochirurgie (m/w/d)

Eine Chance, die man teilen sollte.

Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, ein dynamisches Arbeitsumfeld und dankbare PatientInnen, die Ihre kompetente Unterstützung zu schätzen wissen. Die Klinik für Neurochirurgie ist Mitglied des von der DGU zertifizierten Überregionalen Traumazentrums und des von der DWG zertifizierten Wirbelsäulenzentrums. Zudem ist sie Partner des von der DKG zertifizierten Onkologischen Zentrums im RoMed Klinikum Rosenheim. Gemeinsam mit der Klinik für Neurologie und der Abteilung für Neuroradiologie bildet sie das Neurozentrum der RoMed Kliniken.

• Organisation & Verwaltung: Übernahme aller organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Terminmanagement, E-Mail/Post, Veranstaltungsorganisation, Teammanagement).
• Ablaufkoordination: Koordination interner Abläufe und Schnittstellen der Klinik für Neurochirurgie.
• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen für ambulante privatärztliche Leistungen und Vorbereitung für stationäre Leistungen.
• Schlüsselfunktion: Zentrale Schnittstelle und Bindeglied zwischen Chefarzt, Ärzten, Patienten und anderen Abteilungen.

• Qualifikation: Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z.B. MFA oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen).
• Abrechnungsexpertise: Erfahrung in der ambulanten und stationären Abrechnung.
• Sekretariatserfahrung: Wünschenswert ist Erfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat auf Leitungsebene einer medizinischen Fachabteilung.
• Medizinische Vorkenntnisse: Vertrautheit mit der medizinischen Fachterminologie, idealerweise im Bereich Chirurgie.
• Arbeitsweise: Hohe Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, kombiniert mit Ergebnis- und Serviceorientierung.
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Kollegialität und Teamfähigkeit.
• Kommunikation & IT: Hohe Kommunikationskompetenz und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.