Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Eine Chance, die man teilen sollte.

Verstärken Sie das Sekretariatsteam der Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde am Standort Rosenheim! Als erste Anlaufstelle für unsere kleinen Patienten und deren Angehörige vereinen Sie medizinisches Fachwissen mit echtem Einfühlungsvermögen. Von der souveränen Terminkoordination über den präzisen Schreibdienst bis hin zur administrativen Aufnahme gestalten Sie die Prozesse unserer Spezialambulanzen aktiv mit und fungieren als unverzichtbare kommunikative Brücke zwischen Medizin, Pflege und Familien.

• Patientenmanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Familien und verantworten den herzlichen Empfang sowie die professionelle administrative Aufnahme in unseren Spezialambulanzen.
• Sekretariatsorganisation: Sie halten die Fäden in der Hand – von der allgemeinen Korrespondenz über den medizinischen Schreibdienst nach Diktat bis hin zur sorgfältigen Aktenführung und Archivierung.
• Terminkoordination: Mit Überblick und Ruhe managen Sie die Terminvergabe für ambulante Sprechstunden sowie stationäre Aufnahmen und bewahren auch bei hoher Patientenfrequenz Ihre Souveränität. 
• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als kommunikative Brücke zwischen dem ärztlichen Dienst, der Pflege und den Fachabteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Abrechnungsunterstützung: Sie gewährleisten die Vollständigkeit aller Patientenunterlagen und bereiten die Leistungsabrechnung gewissenhaft vor.

• Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Fachwissen: Die medizinische Nomenklatur ist Ihnen vertraut; den Umgang mit MS Office und modernen Klinik-Informationssystemen beherrschen Sie sicher und routiniert.
• Ihr Herz für Kinder: Sie begegnen unseren kleinen Patienten und ihren Eltern mit großem Einfühlungsvermögen und bewahren Ihre Herzlichkeit auch dann, wenn es im Klinikalltag einmal trubelig zugeht.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.