Chefarztsekretariat Pneumologie (m/w/d)

Eine Chance, die man teilen sollte.

Werden Sie Teil unseres Teams im Chefarztsekretariat der Pneumologie – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung mit Herz, Professionalität und echter Begeisterung für die Aufgabe!

• Chefarztsekretariat: Organisation und Koordination des Sekretariats sowie umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes.
• Office Management: Übernahme aller verwaltungstechnischen Aufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Posteingang/-ausgang).
• Kommunikationszentrale: Schnittstelle und Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten, Angehörigen und anderen Abteilungen.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Konferenzen.
• Abrechnungsexpertise: Kompetente Abrechnung nach GOÄ, EBM und UV-GOÄ.
• Patientenbetreuung: Administrative Betreuung der Patienten für Sprechstunden
• Systembetreuung: Betreuung des Zeiterfassungssystems

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Sekretariatserfahrung: Erfahrung im Vorzimmer/Sekretariat auf Leitungsebene einer medizinischen Einrichtung ist wünschenswert.
• Fachwissen: Medizinische Vorkenntnisse und sicherer Umgang mit der Fachterminologie.
• Arbeitsstil: Hohe Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit; stets Ergebnis- und Serviceorientiert.
• Persönliche Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Kollegialität und Teamfähigkeit.
• Kommunikation & IT: Hohe Kommunikationskompetenz und routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.