Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schulverwaltung

Eine Chance, die man teilen sollte.

Gestalten Sie die Verwaltung und Organisation unserer Schule aktiv mit! Wir suchen eine innovative und eigenverantwortliche Kraft, die mit sicherem Umgang der Office-Anwendungen das gesamte Spektrum von Sekretariatsaufgaben und Bewerbermanagement zuverlässig abwickelt und sich aktiv für die Optimierung unserer schulischen und verwaltungstechnischen Abläufe engagiert.

• Sekretariatsaufgaben: Abwicklung der Postbearbeitung sowie der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz sowie die zuverlässige Koordination von Terminen.
• Organisation: Administrative Unterstützung des Kollegiums im täglichen Schulalltag sowie Zentrale Anlaufstelle für Schüler, Mitarbeitenden und Bewerbende.
• Prozessoptimierung: Begleitung und Optimierung schulischer sowie verwaltungstechnischer Abläufe.
• Statistikwesen: Aktive Mitarbeit bei der Erhebung und Aufbereitung der Schulstatistik.
• Bewerbermanagement: Koordination und Betreuung des Bewerbungsprozesses.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Soziale Kompetenz: Sie haben große Freude an der Arbeit mit Schülern und Auszubildenden und zeichnen sich durch einen offenen und zugewandten Umgang mit allen Beteiligten aus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten - im Rahmen Ihrer Tätigkeiten - gerne auch selbstständig, eigenverantwortlich und innovativ und können sich trotzdem gut mit Ihren KollegInnen abstimmen.
• Soft Skills: Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Software Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Zudem finden Sie sich schnell in weitere Software-Lösungen zurecht.

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.