Praxismanager / MFA (m/w/d) MVZ

Eine Chance, die man teilen sollte.

Hinter einem erfolgreichen medizinischen Betrieb steht immer ein exzellentes Organisations-Management. Für unser MVZ in Rosenheim suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit als Praxismanager / MFA (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe professionell steuert und den Praxisalltag mit Weitblick organisiert. Wir bieten diese verantwortungsvolle Position in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) an und freuen uns auf Ihre Unterstützung an der zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Praxisbetrieb.

• Management-Support: Sie entlasten das MVZ-Management administrativ durch eine vorausschauende Terminplanung, die Kalenderpflege sowie die professionelle Korrespondenz.
• Gremienarbeit: Sie organisieren Meetings, führen Protokoll und stellen die konsequente Nachverfolgung der beschlossenen Maßnahmen sicher.
• Controlling & Reporting: Sie unterstützen bei der Datenpflege und bereiten Berichte sowie Kennzahlen-Reports auf, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.
• Ressourcenkoordination: In enger Abstimmung mit der Verwaltung koordinieren Sie Termine und Ressourcen für einen effizienten Praxisbetrieb.
• Finanzwesen: Sie unterstützen bei Beschaffungs- und Abrechnungsprozessen und übernehmen die gewissenhafte Rechnungsprüfung.
• Qualitätsmanagement: Sie wirken aktiv an der Erstellung und Pflege von Qualitäts- und Prozessdokumentationen mit.
• Digitaler Auftritt: Sie kontrollieren die Inhalte unserer Homepage auf Aktualität und stimmen sich eng mit den Verantwortlichen ab, um einen konsistenten Online-Auftritt sicherzustellen.
• Personalverwaltung: Sie unterstützen bei der Zeiterfassung und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten zur Entlastung der operativen Einheiten.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA), idealerweise mit Erfahrung im Praxismanagement.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und haben eine Affinität zu digitalen Systemen (Controlling-Tools, Zeiterfassung).
• Kommunikationsstärke: Sie treten souverän auf, formulieren präzise in Wort und Schrift und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Diskretion: Der sensible Umgang mit Daten und Informationen ist für Sie im Management-Umfeld selbstverständlich.

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.