Mitarbeiter Chefarztsekretariat Chirurgie (m/w/d)

Eine Chance, die man teilen sollte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team im Chefarztsekretariat der Chirurgie in Rosenheim! 

Sie erwartet eine moderne Schwerpunktklinik, die das gesamte operative Spektrum abdeckt und durch ihre zahlreichen Zertifizierungen (u.a. Magen-, Pankreas-, Darmzentrum der DKG und minimalinvasives Referenzzentrum) höchste Qualitätsstandards garantiert.

• Sekretariatsaufgaben: Proaktive Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen der Spezialsprechstunden.
• Korrespondenz/ Telefon: Übernahme der Korrespondenz und der Telefonpräsenz für Patienten, Angehörige und Ärzte.
• Dokumentation/Versand: Eigenständige Bearbeitung und Versand von stationären Entlassungsbriefen und Ambulanzbriefen (unter Nutzung von CGM Medico).
• Interdisziplinäre Arbeit: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen und externen Schnittstellen.
• Personal: Unterstützung des zentralen Personalmanagements (administrative Angelegenheiten, Bewerbermanagement).
• Veranstaltungen: Organisation von externen und internen Veranstaltungen der Klinik.

• Qualifikation: Abgeschlossene medizinische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen).
• Abrechnung (wünschenswert): Erfahrung in ambulanter und stationärer Abrechnung erwünscht.
• Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in einem Krankenhaussekretariat mit umfangreichem Arbeitsspektrum.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Beherrschung der medizinischen Terminologie (Englischkenntnisse von Vorteil).
• Persönliche Stärken: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise.

• Gesundheit & Wohlbefinden:

  Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

• Fort- und Weiterbildung:

  Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

• Flexible Arbeitszeiten:

  Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Tarifliche Vergütung:

  Nach TVöD sowie eine 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge als langfristige Perspektive

• Teamgeist:

  Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

• Cafeteria:

  Täglich frische Gerichte auf der Dachterrasse mit Blick auf die Alpen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.