RoMed Kliniken

Teamassistenz in der Fort- und Weiterbildung (m/w/d)
In Teilzeit

Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und übernehmen gerne Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team in der Fort- und Weiterbildung und setzen Sie Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Position ein.
Wir freuen uns auf Sie!
 

• Assistenz der Kursleitungen bei der Vor- und Nachbereitung der Kurse
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Notfallmanagements einschließlich der Einsatzplanung verschiedener Kooperationspartner
• Erfassung von Daten in der Schulsoftware
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten für die Abteilungen
• Koordination und Planung von Terminvereinbarung
• Organisation von Besprechungsräumen sowie der Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen
• Unterstützung bei der Ausstellung von Zeugnissen und Teilnahmebescheinigungen
• Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
• Anfertigung von Protokollen
   

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit EDV, besonders mit MS-Office, sowie die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen
• Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und strukturiert
• Sie überzeugen durch Ihre freundliche und hilfsbereite Art und ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind zuverlässig, Team- und Dienstleistungsorientiert und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Sie behandeln unsere Teilnehmer, deren Arbeitgeber sowie unsere Dozenten und Kollegen mit Respekt und Wertschätzung
   

• Bezahlung nach dem TVöD und 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im RoMed Verbund
• RoMed Plus: Das Angebot mit Komfortleistungen für Mitarbeitende und deren nahe Angehörige während eines stationären Aufenthaltes im Klinik-Verbund
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und unserer Sommerferienbetreuung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Gesundheitstage, Yogakurse, Rückenschulen oder JobRad
• Vergünstigungen in der Region sowie bei namhaften internationalen Marken
• Rosenheim mit seiner unmittelbaren Nähe zu den Alpen und der oberbayrischen Seen bietet exzellente Freizeitmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an die Landeshauptstadt München

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) weitestgehend verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.