Zentrale Verwaltung Rosenheim

Office Manager / Sekretärin in der Pflegedirektion (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit in Rosenheim

Zur Unterstützung unserer der Geschäftsführung angehörenden Pflegedirektorin  suchen wir ein Organisations- und Kommunikationstalent mit Herz und Verstand! Wenn es Sie nicht aus der Ruhe bringt, dass es auch mal hektisch zugeht, Sie immer den Überblick behalten und es Ihnen Spaß macht, andere zu unterstützen, dann sind Sie hier vermutlich am richtigen Platz.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Als persönliche Assistenz unserer Pflegedirektorin sind Sie erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon und auch bei persönlichen Terminen involviert. Sie unterstützen den Alltag in der Pflegedirektion durch kluge und vorausschauende Terminorganisation, betreuen telefonischen Kontakte und strukturieren schriftliche Unterlagen.  
  • Sie übernehmen die Buchung von Räumlichkeiten und Dienstreisen und organisieren Veranstaltungen.
  • Entsprechend Ihrer Erfahrungen und Vorkenntnisse übernehmen Sie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Statistiken. 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als MFA mit Weiterbildung z.B. im Praxismanagement oder vergleichbare Ausbildung. Sie haben Erfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einem Krankenhaus gesammelt. 
  • Das MS Office Paket (Outlook, Word, Excel und Powerpoint) beherrschen Sie sicher.
  • Im Umgang mit anderen Menschen, ob am Telefon, persönlich oder schriftlich, sind Sie immer freundlich, verbindlich und verlässlich. 
  • Sie arbeiten selbstständig und  sind in der Lage, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten. Dabei überzeugen Sie durch Organisationsstärke und behalten immer die Ruhe. 
  • Sie arbeiten gerne in einem innovativen Umfeld, dass von Entwicklung geprägt ist und haben Lust, mitzugestalten. 
     

Worauf Sie sich freuen können:

  • Eine Teilzeitanstellung mit ca. 20 Wochenstunden, Bezahlung nach dem TVöD, ein unbefristeter Vertrag und unsere arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bieten Ihnen Sicherheit.
  • Ein gut organisierter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag erlaubt es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden. Auf Ihre Bedürfnisse bezüglich der Gestaltung der Arbeitszeiten nehmen wir so weit wie möglich Rücksicht. 
  • Sie arbeiten in einem Bereich, der sich entwickelt,  erleben täglich Neues und profitieren von unserem vielfältigen Fortbildungsangebot.
  • Wir bieten Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung und ein freundliches, teamorientiertes Umfeld.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig: Wir unterstützen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und Angebote der Kinderbetreuung. Ihre Gesundheit fördern wir z.B. durch Zuschüsse zum Fitnessclub, Kursangeboten im Bereich Entspannung und Fitness sowie Unterstützung in schwierigen Lebenslagen. 
 

Kontakt

Sie wollen mehr darüber wissen? Dann wenden Sie sich gerne an  Judith Hantl-Merget, Pflegedirektorin , unter der Telefonnummer +49 8031 365-3800. 

Wir freuen uns auf Sie! 

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